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OFFRE D'EMPLOI

Nous recherchons un(e) assistant(e) de réception (médical) enthousiaste et motivé(e) (m/f/x)

Environnement de travail:

 

Cabinet de médecine générale avec 5 médecins, ambiance de travail chaleureuse et professionnelle, patientèle Bruxelloise, locaux petits mais modernes et équipés, très facile d'accès par les transports en commun

Profil recherché:

 

Tact, patience, communicatif, discret, orienté vers la recherche de solutions
Capacité à travailler de manière indépendante
Compétences informatiques essentielles
Polyglotte (NL-FR-EN)
Niveau d'études : secondaire

Une formation en secrétariat médical est un plus

Description de l'emploi:

  • Accueil permanent:
    Accueil des patients, gestion de la salle d'attente, permanence téléphonique, gestion du courrier, gestion de l'agenda et des rendez-vous

  • Administration Patients DMG (dossier médical global:
    (Care Connect) mise à jour de la partie administrative, demande de rapports, demande aux médecins, contacts externes hôpitaux, mutuelles et CPAS ; mise à jour de la carte sociale

  • Pratique IT:
    Gestion du courrier électronique, gestion des documents du cabinet, gestion des rendez-vous en ligne, gestion du site web, gestion de la téléphonie, affichage et écran dans la salle d'attente

  • Logistique:
    Gestion des stocks et des nouvelles commandes avec le médecin de référence (matériel médical, matériel de bureau, matériel d'entretien, brochures).

  • Entretien:
    Suivi des contrats de maintenance avec différents organismes externes (équipe de nettoyage, chauffage, ventilation, sécurité).

=> une liste détaillée des tâches à accomplir est disponible lors de l'entretien

 

Contrat:

 

Salaire selon la commission paritaire 330.04
Recrutement novembre 2023

Lieu de travail:

 

Cabinet HORIZON, Rue Bonaventure 50 - 1090 Jette

Déménagement dans des locaux plus spacieux à Jette prévu à l'automne 2024

Temps de travail: 

 

Temps plein 37,5 heures/semaine
5 jours de 8h à 16h avec une pause de 12 à 13h ; 2,5h en option
Possibilité d'emploi à temps partiel avec présence journalière

Contact:

Vous trouverez plus d'informations sur notre fonctionnement à l'adresse suivante: www.horizon-dr.be
Ce poste vous intéresse ? Envoyez votre curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation par e-mail inf
o@doktersjette.be

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